Flyktning/innvandringTittel - Flyktningemappe, tittel 2: Fornamn Etternamn Arkivdel - Flyktning/innvandring Sakstype - FLYKT Klassering - Fødselsnummer Tilgangskode - F-3 Innhald i arkivdel Anmodning om alternativ mottaksplassering Melding om busetjing Informasjon vedr rett til særskilt tilskot Korrespondanse vedr. einsleg mindreårig flyktning (evt) Innvilging av ekstratilskot Tilgang til arkivdel Rådgjevar hos kommunedirektøren, rektor og ass.rektor ved Volda læringssenter, programrådgjevarar, arkivtenesta Personopplysningar i arkivdel og behandlinga av dei Klassifikasjon: Sensitiv Lovhjemmel: F - Off.lova §13 jf forv.lova §13 Tilgjengelegheit: Dei som har behov for informasjon om brukaren for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til elevmappa Integritet: Flyktningemappa skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet. I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført. Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet (:eldre arkivmateriale)som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring. Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar. Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.