Startlån

Startlån

Sakshandsaming skjer i Acos WebSak

Ei saksmappe pr søknad.

Tittel - Startlån. Tittel 2 - Fornamn Etternam
Arkivdel - Start
Sakstype - ST
Klassering - SSA 15 
Tilgangskode - ST-3

Arkivdel og dokument er synlege på innsynsløysinga.

Innhald i arkivdel

Søknadar om startlån og bustadtilskot. Kommunen si handsaming av søknadar og oppfølging av vedtak og tildeling.

Saksbehandlinga er knytt til Husbanken sitt søknadssystem Startskudd.

Tilgong til arkivdel

Tilgong til sakshandsamar for startlån, Sektorsjef Økonomi og arkivtenesta.

Personopplysningar i arkivdel og behandlinga av dei
Klassifikasjon: Sensitiv
Lovhjemmel: ST - Off.lova §13 jf forv.lova §13
Tilgjengelegheit: Dei som har behov for informasjon om søkjaren for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til mappa
Integritet: Mappa med opplysningar i samband med søknad om startlån skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet (:eldre arkivmateriale)som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.