Pasientarkiv

Pasientarkiv

Saksbehandling skjer i Acos WebSak.

Ei saksmappe pr sak.

Tittel - Pasientmappe. Tittel 2 - Fornamn Etternam
Arkivdel - Pasientariv
Sakstype - PA
Klassering - Fødselsnummer 
Tilgangskode - PA-3

Innhald i arkivdel

Klagesaker og tilsynssaker på pasientar skal handsamast i WebSak så lenge Gerica ikkje er fullelektronisk.

I tillegg nyttar kommuneoverlegen denne arkivdelen til si sakshandsaming i saker som gjeld enkeltindivid.

Tilgong til arkivdel

Avdelinigsleiarane i Helse og omsorg. Einingsleiarar får tilgang til denne arkivdelen og sine saker etterkvart som dei vert oppretta. Dokumentsenteret har også tilgang.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei
Klassifikasjon: Sensitiv
Lovhjemmel: PA - Off.lova §13 jf forv.lova §13
Tilgjengelegheit: Den som opprettar ei sak har tilgang, i tillegg har sektorsjef, ass.sektorsjef og avdelingsleiar/seksjonsleiar tilgang til alle saker i si avdeling/seksjon. Arkiv har tilgang til alt.
Integritet: Pasientmappa, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere mogleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teiepliktskjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.