Disiplinærsaker

Disiplinærsak førast som eiga sak i arkivdel DISI med tilgangskode PB (Personal begrensa)
og ad-hoc tilgangsgrupper for kvar sak.

Definisjonen på ei disiplinærsak vil vere:
Tjuveri, underslag, AKAN-saker, illojalitet mot arbeidsplassen og mobbing/trakassering av medarbeidar/tilsett. Disiplinærsaker kan føre til varsling, suspensjon eller oppseiing.

Innhald i arkivdel

AKAN-saker
Åtvaring
Varsling
Bekymringsmelding
Referat frå møte/samtale
Melding til politi
Førehandsvarsling
Drøftingsmøte
Avskjed/suspensjon
Oppseiing
Korrespondanse med rettsinstans/advokat
Korrespondanse med arbeidstakarorganisasjonane
Innkjøpsprotokoll og oppdragsbekrefting (advokat etc.)

Tilgong til arkivdel

Arkivtenesten. Sakshandsamarar på personalavdelinga som har behov, og i nokre tilfelle sektorsjefar eller avdelingsleiarar.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei

Klassifikasjon:	Sensitiv
Lovhjemmel:	PB - Off.lova §13 jf forv.lova §13
Tilgjengelegheit:	Kun overordna leiar har tilgong til mappene, og den tilsette på personalavdelinga som har tenestelig behov.
Integritet:	Disiplinærsakene, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet. I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført. I arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet:	Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling	Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.