Vaksenopplæring

Saksbehandlinga skjer i Visma flyktning og vaksenopplæring og i Acos WebSak.

Visma vaksenopplæring er eit fagsystem for administrasjon, registrering og rapportering av elevar i vaksenopplæring. Visma flyktning blir brukt i integreringsarbeidet i kommunen.

I WebSak:

Saksmappe pr elev

Tittel 1: Elev vaksen

Tittel 2: Fornamn Etternamn

Arkivdel: VAKSOP

Tilgangskode: V

Klassering: Fødselsnummer 11 siffer

Innhald i arkivdel

Vedtak kom rett og plikt til opplæring

Opplæringsplanar

Tilgong til arkivdel

Sektorsjef, skulefagleg ansvarleg, rektor, ass.rektor, dokumentsenteret.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei

Klassifikasjon:	Sensitiv
Lovhjemmel:	V- Off.lova §13 jf forv.lova §13
Tilgjengelegheit:	Dei som har behov for informasjon om eleven for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til elevmappa
Integritet:	Elevmappa, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet. I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført. Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet:	Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling	Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.